Per participar en la beca biennal MontPhoto, és precís:
1. Registre a la web de www.montphoto.com
2. Inscripció al concurs MontPhoto, previ pagament dels drets d'inscripció.
3. Enviament del formulari d'inscripció en línia emplenat (disponible al web www.montphoto.com) L'organització pot demanar més documentació si ho considera oportú, en qualsevol fase del veredicte.
4. L'enviament d'entre 6-10 fotografies del projecte. Les imatges han d'estar en format JPEG. La mida ha de ser de 1.920 píxels en el seu costat més gran, i s'ha de disposar l'arxiu RAW de les mateixes. En el cas de no haver iniciat el projecte, i no disposar d'imatges, es sol·licitarà exemples de projectes fotogràfics de conservació ja realitzats per l'autor.